Automatisation IA · Sur-mesure

Votre expertise,libérée de laroutine.

Nous concevons des automatisations IA sur-mesure pour les entreprises qui veulent rendre leurs équipes aux missions où elles sont irremplaçables.

Découvrir la méthode
Un premier échange pour comprendre votre métier — sans engagement.

Un flux, automatisé

D'une suite de tâches répétitives à un processus qui tourne tout seul.

On part de votre quotidien : les saisies, les emails, les documents, les relances. On en sort un système qui travaille pendant que vous vous concentrez sur l'essentiel.

ENTRÉETRIANALYSEDÉCISIONACTION

Le constat

Une partie de votre équipe passe ses journées à faire ce qu'une machine ferait mieux.

Dans chaque entreprise, des heures d'expertise sont absorbées par des opérations sans valeur ajoutée. Ce ne sont pas des tâches « simples » — juste répétitives. Et tant qu'elles restent manuelles, elles consomment ce qui vous distingue vraiment : le jugement de vos équipes.

Saisie de facturesRédaction de contrats standardsClassement d'emailsPréparation de dossiersRelances clientsQualification de prospectsLettrage comptableRapprochements bancairesCompte-rendus de rendez-vousMise à jour de CRMSuivi de livraisonsRecherche dans des documentsExtraction de donnéesReporting hebdomadaireCoordination entre outilsSaisie de facturesRédaction de contrats standardsClassement d'emailsPréparation de dossiersRelances clientsQualification de prospectsLettrage comptableRapprochements bancairesCompte-rendus de rendez-vousMise à jour de CRMSuivi de livraisonsRecherche dans des documentsExtraction de donnéesReporting hebdomadaireCoordination entre outils
Saisie de facturesRédaction de contrats standardsClassement d'emailsPréparation de dossiersRelances clientsQualification de prospectsLettrage comptableRapprochements bancairesCompte-rendus de rendez-vousMise à jour de CRMSuivi de livraisonsRecherche dans des documentsExtraction de donnéesReporting hebdomadaireCoordination entre outilsSaisie de facturesRédaction de contrats standardsClassement d'emailsPréparation de dossiersRelances clientsQualification de prospectsLettrage comptableRapprochements bancairesCompte-rendus de rendez-vousMise à jour de CRMSuivi de livraisonsRecherche dans des documentsExtraction de donnéesReporting hebdomadaireCoordination entre outils

Chaque secteur a sa propre version de cette liste. Nous commençons toujours par identifier la vôtre — précisément, avec vos équipes.

Sous le capot

Une automatisation Caldren, vue de l'intérieur.

Une cliente vous écrit. L'agent lit, comprend, prépare la réponse — et vous la tend pour validation. Voici, concrètement, ce que vous voyez.

01Boîte de réception
nouveau · 09:42
AM

Anne Martin

09:42

anne.martin@exemple.fr

Précision sur facture F-2024-0312

Bonjour,

J'ai bien reçu la facture F-2024-0312 mais je n'arrive pas à trouver le détail des prestations facturées. Pourriez-vous me l'envoyer ?

Merci,
Anne

02Agent Caldren
réfléchit…

« Anne cherche le détail de sa facture. Je vais retrouver le bon de commande lié et lui préparer une réponse avec la pièce jointe. »

  • Lecture du message
  • Identification de la demande
  • Recherche des documents liés
  • Rédaction de la réponse
03Brouillon prêt
à valider

ÀAnne Martin

ObjetRe: Précision sur facture F-2024-0312

Bonjour Anne,

Voici le détail des prestations associées à votre facture, en pièce jointe.

N'hésitez pas pour toute autre question.

Bien cordialement

detail-F-2024-0312.pdf
  • CRM mis à jour
  • Dossier client classé
Valider et envoyer

Rien n'est envoyé sans votre clic.

Outils connectés dans ce scénario — vos équipes ne changent rien à leur quotidien.

Boîte mailCRM interneDocuments

Scénario illustratif. Chaque automatisation Caldren est construite à partir des flux de votre entreprise — jamais à partir d'un modèle générique.

Notre approche

L'IA, pas comme un gadget.
Comme un levier.

Nous ne vendons pas un outil. Nous partons de votre activité, de votre flux de travail, de vos vraies frustrations. Puis nous construisons l'automatisation qui s'y intègre — pas l'inverse.

01

Sur-mesure

Aucune entreprise n'a les mêmes process. Chaque automatisation est pensée pour votre contexte, vos outils, et votre manière de travailler.

02

Pragmatique

Nous ne déployons que ce qui génère un impact clair. Si l'opportunité n'en vaut pas la peine, nous vous le disons — et vous repartez sans engagement.

03

Transparent

Vous savez ce que l'on construit, comment ça fonctionne, et pourquoi ça marche. Pas de boîte noire. Pas de dépendance opaque.

La méthode

Trois étapes. Aucune surprise.

On ne vous engage jamais sur ce qu'on n'a pas prouvé. Chaque étape valide l'impact de la suivante — à votre rythme.

01

Comprendre

Un premier appel.

On parle de votre métier, de vos équipes, de vos outils. L'objectif : identifier précisément où vous perdez du temps — et où une automatisation aurait un impact réel. Si on ne voit pas d'opportunité à fort retour, on vous le dit.

DATENOM
02

Prouver

Un pilote, concret et limité.

Quand on a repéré le bon flux, on construit une première version. Centrée sur un cas d'usage unique, livrée vite, testée en conditions réelles. Vous voyez fonctionner avant d'investir à grande échelle.

03

Déployer

Mise en production & prise en main.

Le pilote fonctionne ? On connecte la solution à votre environnement. Vos équipes sont accompagnées en sessions courtes, à leur rythme, sans bloquer leur quotidien. Et nous restons à portée de message pour ajuster au fil du temps.

Le premier appel est gratuit. Il sert à savoir s'il y a, chez vous, une vraie opportunité.

Exemples concrets

Quatre métiers différents. Un même principe.

Avocats, comptables, recruteurs, service client — la nature du travail change, la logique d'automatisation reste la même : on libère l'expert des tâches qui n'en sont pas.

Avocats & juristes d'entreprise

Contrat de bail commercial

Bail-2024-087 · 14 pages

Art. 4Révision du loyerTriennale

« Le loyer pourra être révisé tous les trois ans, selon l'indice trimestriel des loyers commerciaux publié par l'INSEE. »

Art. 9Clause résolutoireAlerte

« En cas de défaut de paiement d'un seul terme, le bail sera résilié de plein droit, sans mise en demeure préalable. »

Modification suggérée — Art. 9

« En cas de défaut de paiement supérieur à trente jours après mise en demeure restée infructueuse, le bail pourra être résilié… »

Proposer au client
Conserver

Clauses identifiées · reformulation prête

Du temps rendu à ce qui demande un avocat.

Aussi — rédaction de contrats, classement de pièces, recherche interne.

Experts-comptables

Facture fournisseur

ACME SAS · 5 640,00 € TTC · 18/03

TVA valide Pas de doublon Fournisseur connu

Écriture comptable proposée

équilibrée
D622600Honoraires1 200,00 €
D611000Sous-traitance3 500,00 €
D44566TVA déductible940,00 €
C401ACMFournisseur ACME5 640,00 €
Passer l'écriture
Modifier

Écriture prête · validation à un clic

Moins de temps en production, plus de temps en conseil à forte valeur.

Aussi — saisie, lettrage, rapprochements, déclarations, relances.

RH & recrutement

Candidature — Julie Moreau

Dev Senior · 8 ans d'expérience

Compétences identifiées

ReactNode.jsPythonAWSAgileMentoring
Match poste
Expérience8 ans
Disponibilitéà confirmerà relancer

Profil prêt pour entretien RH

L'outil trie en amont. Vos recruteurs rencontrent.

Aussi — tri de CV, coordination d'entretiens, rédaction d'offres.

Service client & SAV

Ticket #8249

Lucas B. · client Premium

CatégorieProblème de livraison auto
UrgenceHaute
Ton détectéFrustré · à rassurer

Réponse suggérée

Bonjour Lucas,

Je comprends votre désarroi. Votre colis devait arriver hier — voici ce que je peux vous proposer…

Envoyer
Escalader

Vos équipes gardent les conversations qui en valent la peine.

Aussi — catégorisation, escalade, synthèse de conversations.

Votre métier n'est pas listé ?

Le principe s'applique partout où des experts passent du temps sur ce qu'ils ne devraient pas.

Saisie, classement, rédaction répétitive, coordination entre outils — si vos équipes y passent une partie significative de leur temps, il y a presque toujours une opportunité.

Un premier appel, sans engagement.

Pourquoi Caldren

Pas une agence tech. Un partenaire métier.

Quatre principes qui guident chaque projet, de la découverte à la mise en production — et au-delà.

01

On comprend avant de proposer.

Beaucoup vendent l'IA comme un produit. Nous partons d'abord de votre activité. Si on ne voit pas d'impact clair, on vous le dit — plutôt que de vous vendre quelque chose qui ne vous servira pas.

02

On construit avec vous.

Vous n'êtes pas spectateur. À chaque étape, vous voyez, testez, ajustez. L'outil final ressemble à votre entreprise — pas à une solution générique reconfigurée.

VOUSNOUS
03

On n'ajoute pas de complexité.

Nos automatisations s'intègrent à vos outils actuels. Pas de migration douloureuse, pas d'interface supplémentaire à apprendre, pas de dépendance nouvelle à gérer.

04

On reste engagés après le déploiement.

Une automatisation n'est jamais figée. Votre activité évolue, vos process aussi. Nous restons disponibles pour faire évoluer l'outil avec vous, sur la durée.

DÉPLOIEMENTITÉRATION 1ITÉRATION 2EN CONTINU

Pensé et construit par

«Caldren est né d'une conviction simple : l'IA n'a pas vocation à remplacer l'expertise humaine. Elle a vocation à l'amplifier — en absorbant ce qui la dilue.»

Je fonde chaque projet sur le même principe : comprendre avant de proposer, prouver avant de déployer, rester engagé après la livraison. Si je ne vois pas d'impact clair pour vous, je préfère vous le dire — plutôt que de vous vendre quelque chose dont vous n'avez pas besoin.

Et quand je m'engage, je m'y engage personnellement : de la première conversation à la mise en production, c'est la même personne en face de vous. Je préfère travailler avec peu d'entreprises, profondément, que beaucoup, superficiellement.

Thibaud Garbin
Fondateur, Caldren — Aix-en-Provence

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'engager.

Si une question n'est pas ici — elle trouvera sa réponse dans le premier appel.

Ça dépend du flux automatisé, de sa complexité, et de l'intégration avec vos outils existants. On évalue le coût précisément à l'issue du premier appel — et on ne propose de devis que si l'impact attendu justifie clairement l'investissement. Si l'équation n'est pas favorable pour vous, on vous le dit plutôt que de le contourner.

Premier contact

Parlons de votre métier.

Un échange court, en visio, sans engagement. Vous nous présentez votre activité — on pose les bonnes questions. À la fin, vous repartez avec une lecture extérieure de vos opérations, qu'on travaille ensemble ou pas.

Réponse sous 24h ouvrées.